Règlement / Terms & Conditions

 


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Festival Animatou – Edition 2019

Règlement et conditions de participation

 

Depuis 2006, l’association ANIMATOU travaille à la promotion du cinéma d’animation suisse et international, et développe de nombreuses activités dans le but d’offrir à tous les publics une opportunité de découvrir cette forme d’art. L’évènement annuel principal organisé par l’association est le festival éponyme, qui a lieu du premier au second weekend d’octobre à Genève en Suisse.

Le programme cinématographique du festival Animatou est constitué de deux parties:

  • les sections compétitives rassemblent les courts métrages sortis dans le courant des deux dernières années qui ont été retenus par un comité de sélection composé de professionnels du cinéma d’animation.
  • les programmes hors compétition regroupent des films proposés dans le cadre du programme dédié au pays invité, les avant-premières et longs métrages, les programmes de films d’étudiants et autres cartes blanches ou programmes thématiques.
  1. SECTIONS COMPÉTITIVES ET PRIX

Conditions de participation

La sélection s’effectue sur la production allant de janvier 2018 à 2019, la date de sortie faisant foi. Formats de diffusion acceptés: fichier numérique, Blu-ray, DVD, DCP. Certains lieux de projection n’étant pas équipés pour le DCP, une copie dans un autre format est toujours requise. Pour les fichiers numériques, un son stéréo (non surround) est nécessaire, tandis que pour le DCP le surround est préférable, si disponible. En outre, un sous-titrage, de préférence en français voire en anglais, est demandé pour tout film parlé dans une langue autre que le français.

Les prix sont décernés aux réalisateurs et réalisatrices.

 

Compétition internationale

Section réunissant les courts métrages animés de toutes origines qui ne sont ni documentaires ni expérimentaux.

Le Grand Prix Animatou, d’un montant de CHF 3’000.-, récompense le réalisateur ou la réalisatrice du court métrage primé.

 

Compétition internationale Doc’Anim

Section présentant les courts métrages animés documentaires.

Le Prix Animatou Doc’Anim, d’un montant de CHF 1’000.-, récompense le réalisateur ou la réalisatrice du court métrage primé.

 

Compétition internationale Labo

Section présentant les courts métrages animés expérimentaux (sans procédé narratif).

Le Prix Labo du Centre d’Art Contemporain Genève, d’un montant de CHF 1’000.-, récompense le réalisateur ou la réalisatrice du court métrage primé.

 

Compétition suisse

Section présentant les courts métrages animés suisses.

L’origine officielle des films est déterminée par le ou les organes de production. Néanmoins, ANIMATOU exige uniquement que le/la réalisateur/-trice ou l’une des entités productrices soit de nationalité suisse ou basé(e) en Suisse pour qu’un film soit considéré comme d’origine suisse. Il est donc possible qu’un film soit soumis en Compétition internationale via Short Film Depot (voir point 5.) mais sélectionné en Compétition suisse. Il est également possible qu’un film soit retenu à la fois pour les compétitions suisses et internationales.

Le Prix Suisse, d’un montant de CHF 1’000.-, récompense le réalisateur ou la réalisatrice du court métrage primé.

Le Prix Taurus Studio, consistant en une session de 2 jours d’enregistrement en studio, récompense le réalisateur ou la réalisatrice du court métrage primé.

 

Compétition internationale Jeune public

Section composée d’une sélection destinée au public de moins de 14 ans de films issus de la Compétition internationale.

Le Prix du Jeune public, d’un montant de CHF 1’000.-, récompense le réalisateur ou la réalisatrice du court métrage ayant remporté le plus de votes du public de moins de 14 ans. Selon la sélection, cette section peut être déconseillée en-dessous d’un certain âge.

 

Compétitions Caramel et Pistache

Ces programmes présentent les courts métrages animés destinés au très jeune public. Selon la sélection, un ou deux programmes peuvent être présentés, avec des âges recommandés différents (généralement 3 et 5 ans). Un prix honorifique est décerné pour chacun des programmes présentés.

 

Compétition HUG-Belle-Idée

Programme destiné au public (patients et visiteurs) de l’Hôpital de psychiatrie de Belle-Idée, composé d’une sélection de films issus des autres sections compétitives.

Le Prix honorifique de Belle-Idée, récompense le réalisateur ou la réalisatrice du court métrage ayant remporté le plus de votes du public présent lors de la séance.

 

Compétition HUG – ARToPie

Programme destiné aux adolescents fréquentant le service de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent des Hôpitaux Universitaires de Genève, composé d’une sélection de films issus des autres sections compétitives.

Le Prix honorifique des Ados HUG ARToPie est décerné au court métrage ayant remporté le plus de votes de la part des adolescents lors des trois séances qui leur sont exclusivement réservées (Malatavie, Salève et Hôpital de jour de la Médecine A2).

  1. EAA ‘EMILE’ AWARDS

Animatou a l’honneur de faire partie des festivals affiliés aux European Animation Awards, aussi connus sous le nom d’Emile Awards. Les films sélectionnés dans le cadre des compétitions Animatou sont donc éligibles pour participer à la compétition annuelle des Emile Awards. Les informations concernant les modalités d’inscription sont disponibles directement sur le site animationawards.eu.

  1. INCLUSION DES FILMS PRIMÉS DANS LE PROGRAMME LAURÉATS DE LA DERNIÈRE ÉDITION

Afin d’offrir au public genevois une chance de voir ou revoir les films qui ont gagné un prix ou une mention lors de l’édition de l’année, ANIMATOU organise, autour du solstice d’hiver soit environ deux mois après le festival, une unique séance intitulée La nuit la plus longue pour des primés. Gratuite, cette dernière a traditionnellement lieu au Spoutnik, un petit cinéma indépendant d’environ 70 places.

La participation aux compétitions du festival ANIMATOU implique l’approbation de ce point par les ayants-droit.

  1. PROGRAMME GÉNÉRAL HORS COMPÉTITION, CONDITIONS DE PARTICIPATION

Ce programme comprendra des courts ou longs métrages d’animation, produits pour la télévision ou le cinéma, bénéficiant d’une distribution en salle ou non. L’année de production est indifférente et sont acceptés les formats suivants : fichier numérique, Blu-ray, DVD, DCP. Certains lieux de projection n’étant pas équipés pour le DCP, une copie dans un autre format est toujours requise. En outre, un sous-titrage, de préférence en français voire en anglais, est demandé pour tout film parlé dans une langue autre que le français.

  1. DIFFUSION D’EXTRAITS DE FILMS 

La soumission de films à ANIMATOU implique l’autorisation tacite de l’utilisation d’extraits (max. 10% de la durée total de chaque film) dans un but promotionnel à la télévision, sur des écrans publicitaires partenaires (compagnies de transports publics TPG et/ou CFF, etc…), ainsi que dans les salles de cinéma du festival.

  1. INSCRIPTION ET SÉLECTION

L’inscription doit être faite en ligne sur la plateforme de Short Film Depot avant le 10 mai 2019 – voir instructions directement sur le site www.shortfilmdepot.com. Le comité de sélection se réunit courant mai et procède au vote de tous les films soumis. Les courts métrages ainsi retenus sont ensuite réunis par sections compétitives, puis par programmes.

En cas de sélection (uniquement), ANIMATOU contactera via la plateforme la personne référente de chaque film. Merci de noter que si aucun avis n’est reçu avant fin juillet, le film n’aura malheureusement pas été retenu.

L’envoi des copies de visionnement se fait par transfert de fichier (voir point 6.).


  1. DÉPOT, EXPÉDITION ET RENVOI DES FILMS SÉLECTIONNÉS

Courts métrages

Les copies de projection des films doivent être déposées sous forme numérique sur le site prévu à cet effet (http://pro.animatou.com), selon les instructions reçues lors de la confirmation de sélection.

Longs métrages

Pour les longs-métrages et les cas particuliers, merci de contacter l’équipe du festival; après accord, les supports physiques DCP ou Blu-Ray doivent être envoyés aux adresses suivantes, avec la phrase “no commercial value, for cultural purpose only“.

Envoi postal

Festival ANIMATOU
Matilda Tavelli et Lani Weber Schaer
CP 5524
1211 Genève 11
Suisse

Envoi par transporteur privé

Festival ANIMATOU
Matilda Tavelli et Lani Weber Schaer
11 rue des Grottes
1201 Genève
Suisse
Contact téléphonique: +41 22 734 11 84

  1. RESPONSABILITÉ EN CAS DE PERTE OU DE DÉGATS MATÉRIELS

Les frais de remboursement en cas de perte ou de détérioration entre le moment de la réception et celui du renvoi postal des copies sont à la charge d’ANIMATOU. La responsabilité d’ANIMATOU n’est engagée que pour la valeur de remplacement du support vierge.

  1. VIDÉOTHÈQUE 

Dans le but de contribuer à la promotion du cinéma d’animation suisse et international, l’association ANIMATOU a créé une vidéothèque qui regroupe les films issus des sélections des précédentes éditions du festival pour lesquels un accord a été établi avec les ayants-droit. Cette vidéothèque n’est pas accessible directement par le public, mais sert à la création de programmes spéciaux élaborés par Animatou à la demande d’institutions genevoises (écoles, musées, bibliothèques, hôpitaux, parcs publics, maisons de quartier, centres d’accueil, etc…). Chaque ayant-droit reste libre d’accepter ou de rejeter cet accord au moment de l’inscription du film, et sera contacté directement par l’équipe d’ANIMATOU à ce sujet si nécessaire.

Plus d’informations ici: https://animatou.com/espace-pro/videotheque-video-library.

Pour toute question: moc.u1566458752otami1566458752na@of1566458752ni1566458752.

  1. CAS NON PRÉVUS ET CONTESTATIONS 

Les responsables du festival ANIMATOU sont chargés de régler les cas non prévus par le présent règlement et d’accorder des dérogations éventuelles aux dispositions établies ci-dessus sur demande particulière et motivée.

La participation au festival Animatou implique l’acceptation de tous les termes du présent règlement.

 

 

 


 

Animatou Festival 2019 Edition

Terms & Conditions

 

Since its foundation in 2006, the ANIMATOU association has been promoting Swiss and international animation cinema. Active throughout the year, the association proposes a wide range of events throughout the year with the purpose of offering all audiences an open window into the wonders of this art form. The highlight comes in the autumn with the International Animation Film Festival which takes place from the first to the second weekend of October in Geneva.

The Animatou festival cinema programme is made up of two parts :

  • the competitive sections bring together the animated shorts released in the last two running years which were selected by a committee made up of cinema professionals.
  • off-competition programmes include the screenings dedicated to the country of honour, Swiss premieres and other feature films, student films and various carte blanche or thematic programmes.
  1. COMPETITIVE SECTIONS AND AWARDS

Conditions for participation

Only films released between January 2018 and 2019 are eligible for competitive programmes.

Accepted formats for broadcasting: digital, Blu-ray, DVD, DCP. Please note that since not all screening locations are fitted with DCP players, a copy in a different format will always be required. Additionally, subtitles in French or English are needed for films with dialogues in a language other than French.

The Awards are given to the directors in person.

 

International Competition

Animated shorts of all origins, which classify as neither documentary nor experimental.

The Animatou Main Award, worth CHF 3,000, is given to the director of the winning short.

 

Doc’Anim International Competition

Documentary animated shorts.

The Animatou Doc’Anim Award, worth CHF 1,000, is given to the director of the winning animated documentary short.

 

Labo International Competition

Experimental animated shorts (with no narration).

The Centre d’Art Contemporain Genève – Labo Award, worth CHF 1,000, is given to the director of the winning animated experimental short.

 

Swiss Competition

Swiss animated shorts.

Note on Swiss origin: a film’s official origin is determined by the production entity; however, ANIMATOU only requires the director or one of the production entities to be either Swiss or based in Switzerland for the film to qualify as Swiss, even if it was submitted to the International Competition via Short Film Depot (see point 5. below). A film may also be selected for both the Swiss and the International Competition.

The Swiss Award, worth CHF 1,000, is given to the director of the winning Swiss animated short.

The Taurus Studio Award, consisting in a two-day recording session at the Geneva studio, is given to the Best Soundtrack (music & sound effects) in the Swiss Competition.

 

International Competition for Young Audiences

A selection of films for kids from the International Competition.

The Young Audience Award, worth CHF 1,000, is given by vote of the member of the audience aged below 14. Depending on the selection, this section may be rated for a minimum age.

 

Caramel & Pistacchio Competitions

Programmes gathering together short animated films for toddlers and their parents. Depending on the selection, one or two programmes may be presented with different age rates (usually 3 and 5 years old). A different honorific prize is given for each programme.

 

HUG-Belle-Idée Competition

A programme of films from the other competitive sections selected for the audience (patients and visitors) of the Belle-Idée Psychiatric Unit of the Geneva University Hospital (HUG).

The honorific Belle-Idée Award is given by vote of the audience present at the screening.

 

HUG – ARToPie Competition

A programme of films from the other competitive sections selected for the teenagers visiting the various services of the Child and Adolescent Psychiatry Division of the Geneva University Hospital.

The honorific HUG ARToPie Teens Award is given by vote of the teenagers present at the screenings which take place in three different HUG locations (Malatavie, Salève and Hôpital de jour de la Médecine A2).

 

 

  1. EAA ‘EMILE’ AWARDS

Animatou Festival has the great honour of being affiliated with the European Animation Awards, also known as the Emile Awards. All films selected to take part in Animatou’s competitions are therefore eligible for the annual Emile Awards. For more information on submissions please go to their website animationawards.eu.

 

 

  1. SPECIAL PROGRAMME SHOWCASING THE EDITION’S AWARDED FILMS

Around the winter solstice, two months after the end of the festival, ANIMATOU showcases all awarded films from the year’s edition in a free, single screening session which takes place at Spoutnik, a 70-seat independent cinema.

Entry and participation in the competitions of ANIMATOU festival implies acceptance of this point by the copyright holders.

 

 

  1. OFF-COMPETITION PROGRAMME

This programme showcases animated feature films or shorts made for television or cinema, and which may or may not be distributed in film theatres. The year of production is irrelevant. Accepted formats: digital files, Blu-ray, DVD and DCP. Please note that since not all screening locations are fitted with DCP players, a copy in a different format will always be required. Additionally, subtitles in French or English are needed for films with dialogues in a language other than French.

 

  1. USE OF FILM EXCERPTS FOR PROMOTIONAL PURPOSES

Participation implies consent to the use of sound and video extracts from the selected films (no more than 10% of total running time of each film) for promotional trailers broadcast on television or screened in the festival cinema theatres and on official sponsors’ advertising screens (public transport companies such as TPG in Geneva and/or CFF in Switzerland, etc…).

 

  1. FILM SUBMISSION AND SELECTION

Films should be submitted online via the Short Film Depot platform before 10th May 2019. Please go to www.shortfilmdepot.com for all instructions. The selections committee will meet during the month of May to proceed to the vote of all submitted films. Those that are included in the selection are then arranged into sections, and one or more programme will be composed for each section. Whenever applicable, a selection confirmation will be sent to the contact person via the platform by the end of July at the latest. No message will be sent if the film is unfortunately not selected. See point 6. regarding the upload of shipment of screening copies.

 

  1. UPLOAD, SHIPMENT AND RETURN OF SELECTED FILMS

Short films

The screening copies need to be uploaded in digital format on the provided server (http://pro.animatou.com), as per the instructions received in the selection acknowledgement email.

Feature-length films

For feature films and special cases, please contact the festival team; after agreement, DCP and Blu-ray copies will normally be shipped with a comment stating ‘no commercial value, for cultural purpose only‘.

Shipping by post

Festival ANIMATOU
Matilda Tavelli & Lani Weber Schaer
CP 5524
1211 Genève 11
Switzerland

Shipping by private delivery service

Festival ANIMATOU
Matilda Tavelli & Lani Weber Schaer
11 rue des Grottes
1201 Genève
Switzerland

Telephone contact : +41 22 734 11 84

 

 

  1. LIABILITY IN CASE OF LOSS OF, OR DAMAGE TO, FILM SUPPORT

All costs in case of loss or damage incurred between the receipt and the return of film copies are covered by Animatou. The festival is only liable for the replacement of the film support (film reel, CD, DVD, USB key, etc.).

 

  1. VIDEO LIBRARY

The ANIMATOU association aims to contribute to the promotion of Swiss and international animation cinema. To that end, a video library was created to serve as an archive for the films selected for the festival. This video library is not directly accessible by the public and serves as a basis for thematic educational programmes which are put together by the festival team upon request from local institutions (such as schools, museums, libraries, hospitals, public parks, day care institutions, prisons, etc…). Copyright holders are free to accept or reject the agreement at the time of film submission, and will be contacted directly by the team if necessary.

For more information: https://animatou.com/espace-pro/videotheque-video-library.

For direct contact and queries: moc.u1566458752otami1566458752na@of1566458752ni1566458752.

 

  1. UNSPECIFIED CASES AND DISPUTES

The festival team will deal with cases not provided for in these Terms and Conditions. Exemptions from the above dispositions are possible for specific, legitimate requests.

 

Entry and participation to Animatou festival implies unconditional acceptance of the present rules and regulations.

 

Festival international du film d'animation