Règlement / Terms & Conditions

 


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Festival Animatou – Édition 2021
Règlement et conditions de participation

 

Depuis 2006, l’Association Animatou travaille à la promotion du cinéma d’animation suisse et international, proposant de nombreuses activités dans le but de faire découvrir cette forme de création artistique à tous les publics. L’évènement annuel principal organisé par l’Association est le Festival éponyme, qui a lieu du premier au second weekend d’octobre à Genève en Suisse.

Le programme cinématographique du Festival Animatou est constitué de deux parties:

  • Les sections compétitives rassemblent les courts métrages qui sont sortis dans le courant des deux dernières années et qui ont été retenus par un comité de sélection composé de professionnels du cinéma d’animation.
  • Les programmes hors compétition regroupent des films proposés dans le cadre des programmes spéciaux: pays invité d’honneur, longs métrages et séries en avant-première, programmes de films d’étudiant-e-s, et autres cartes blanches ou programmes thématiques.
  1. SECTIONS COMPÉTITIVES ET PRIX

Conditions de participation

  1. La sélection s’effectue sur la production allant de janvier 2020 à mai 2021, la date de sortie officielle faisant foi.
  2. Formats de diffusion acceptés: DCP et fichier numérique ProRes, voire H264.
  3. Les films avec dialogues et textes à l’image dans une langue autre que le français doivent être sous-titrés (français ou anglais) pour la diffusion, de préférence sans incrustation du sous-titrage; si aucun sous-titrage n’est disponible, un time-code et une liste de dialogues traduite en anglais ou en italien seront demandés pour traduction vers le français lorsque ceci est possible.
  4. Par souci d’équité, le Comité de sélection ne peut choisir lors de chaque édition qu’un seul film par réalisateur/-trice et par section compétitive.
  5. Les prix sont décernés aux réalisateurs/-trices.

Compétition internationale

Section réunissant les courts métrages animés de toutes origines qui ne sont ni documentaires ni expérimentaux.

Le Grand Prix Animatou d’un montant de CHF 3’000.- est décerné par un jury composé de personnalités issues du monde des arts et de la culture.

 

Compétition internationale Doc’Anim

Section présentant les courts métrages documentaires animés de toutes origines.

Le Prix Animatou Doc’Anim d’un montant de CHF 1’000.- est décerné par un jury composé de personnalités engagées issues de divers horizons professionels.

 

Compétition internationale Labo

Section présentant les courts métrages expérimentaux animés de toutes origines.

Le Prix Labo du Centre d’Art Contemporain consiste en une enveloppe de CHF 1’000.- offerte par le Centre d’Art Contemporain Genève. Il est décerné par un jury composé de personnalités issues du monde des arts visuels.

 

Compétition suisse

Section présentant les courts métrages animés suisses*.
*L’origine officielle des films est déterminée par le ou les organes de production, et indiquée telle quelle dans toute la communication du Festival. Cependant, les critères d’admission pour la Compétition suisse d’Animatou sont différents; un film sera considéré comme suisse dès lors que le/la réalisateur/-trice ou l’une des entités productrices est de nationalité suisse ou basé(e) en Suisse. Il arrive donc qu’un film soit soumis en Compétition internationale mais sélectionné en Compétition suisse. Il est également possible qu’un film soit retenu à la fois pour la Compétition suisse et une ou plusieurs autres compétitions.

Le Prix Payot Libraire, d’un montant de CHF 1’000.- offert par Payot Libraire, récompense le film qui remporte le vote du public présent lors de la séance.

Le Prix Taurus, qui récompense une bande son suisse, consiste en une session de 2 jours d’enregistrement à Taurus Studio. Il est décerné par un jury composé de personnalités du monde de la musique et du cinéma.

 

Compétition internationale Jeune public

Sélection de courts métrages animés de tous horizons et de tous genres destinés au jeune public de moins de 14 ans.

Le Prix du Jeune public, d’un montant de CHF 1’000.- offert par Animatou, est décerné par vote du public de moins de 14 ans.

 

Compétitions Caramel, Pistache, et Nougat

Sélections de courts métrages animés de tous horizons et de tous genres destinés au jeune public. Selon la sélection de l’année, un, deux, ou trois programmes seront présentés au très jeune public (de 3 à 8 ans).

Le prix honorifique Caramel est décerné par vote des enfants des crèches des villes de Genève et de Carouge.

Les prix honorifiques Pistache et Nougat sont décernés par vote des enfants présents lors des séances.

 

Compétitions pour les écoles suisses

Cinq programmes destinés aux élèves des différents degrés du Département de l’instruction publique de Genève et aux étudiants de toute la Suisse. Composés à partir de films issus de la sélection de l’année en fonction de l’âge des élèves et étudiant-e-s, ces programmes scolaires ont pour but de donner la parole aux jeunes en les encourageant à débattre autour des films pour ensuite exprimer leur préférence lors du vote déterminant le ou la lauréat/-e. Les cinq classes d’âge ou degrés concernés sont les suivants: 1-2-3P (4 à 6 ans); 4-5-6P (7 à 9 ans); 8P – Secondaire I (11 à 13 ans); Secondaires I & II (13 à 16 ans); Secondaire II & Hautes Ecoles (17 ans et plus).

Les prix honorifiques des écoles suisses sont décernés par votes des élèves et étudiant-e-s après débat.

 

Compétition HUG-Belle-Idée

Programme destiné au public (patients et visiteurs) de l’Hôpital de psychiatrie de Belle-Idée, composé de films issus de la sélection de l’année.

Le Prix honorifique de Belle-Idée est décerné par vote du public présent lors de la séance.

 

Compétition HUG pour les ados

Programme destiné aux adolescents fréquentant le service de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent des Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG), composé de films issus de la sélection de l’année.

Le Prix honorifique des ados HUG est décerné par vote des adolescents des unités Malatavie, Salève, et Hôpital de jour de la Médecine A2 présents lors de la séance privée qui leur est réservée.

 

  1. EAA ‘EMILE’ AWARDS

Animatou a l’honneur de faire partie des festivals affiliés aux European Animation Awards, aussi connus sous le nom d’Emile Awards. Les films sélectionnés dans le cadre des compétitions Animatou sont donc éligibles pour la compétition annuelle des Emile Awards. Les conditions de participation sont disponibles directement sur le site: animationawards.eu

 

  1. REDIFFUSION DES FILMS PRIMÉS

Afin de donner au public genevois une chance de voir ou revoir les films qui ont remporté un prix ou une mention lors de l’édition, Animatou organise autour du solstice d’hiver, soit environ deux mois après le Festival, une unique séance intitulée La nuit la plus longue pour des primés. Gratuite, cette dernière a traditionnellement lieu au Cinéma Spoutnik, une salle indépendante d’environ 70 places.

La participation aux compétitions du Festival Animatou implique l’approbation de ce point par les ayants-droit.

 

  1. PROGRAMME GÉNÉRAL HORS COMPÉTITION: CONDITIONS DE PARTICIPATION

Ce programme comprendra séries, courts, ou longs métrages d’animation, produits pour la télévision ou le cinéma, et bénéficiant d’une distribution en salle ou non. L’année de production est indifférente. Sont acceptés les formats suivants : DCP, Blu-ray, DVD, fichier numérique. Un sous-titrage en français est demandé pour tout film parlé ou avec du texte à l’image dans une langue autre que le français.

 

  1. DIFFUSION D’EXTRAITS DE FILMS 

La soumission de films à Animatou implique l’autorisation tacite de l’utilisation d’extraits (max. 10% de la durée total de chaque film) dans un but promotionnel à la télévision, sur des écrans publicitaires partenaires (compagnies de transports publics TPG et/ou CFF, etc…), ainsi que dans les salles de cinéma du Festival.

 

  1. INSCRIPTION ET SÉLECTION

L’inscription doit être faite en ligne sur la plateforme de Short Film Depot avant le 9 mai 2021 – voir instructions directement sur le site www.shortfilmdepot.com. Le Comité de sélection se réunit courant mai et procède à la sélection de tous les films soumis. Les courts métrages retenus sont ensuite répartis par sections compétitives, puis par programmes. Un film peut figurer dans plusieurs compétitions, mais dans une seule des trois compétitions internationales pour adultes (Compétition internationale, Labo, ou Doc’Anim).

En cas de sélection, Animatou contactera via la plateforme la personne référente de chaque film. Merci de noter que si aucun avis n’est reçu avant fin juillet, le film n’aura malheureusement pas été retenu.

L’envoi des copies de visionnement de courts métrages se fait par transfert de fichier (voir point 7 ci-dessous).


 

  1. DÉPOT, EXPÉDITION ET RENVOI DES FILMS SÉLECTIONNÉS

Courts métrages

Les copies de projection des films doivent être déposées sous forme numérique (DCP ou ProRes, voire H264) sur le site prévu à cet effet, selon les instructions reçues lors de la confirmation de sélection.

Longs métrages

Pour les longs-métrages et les cas particuliers, merci de contacter l’équipe du Festival par email; après accord, les supports physiques DCP ou Blu-Ray doivent être envoyés à l’adresse suivante, avec la phrase: no commercial value, for cultural purpose only.

Festival ANIMATOU
Matilda Tavelli et Lani Weber Schaer
11 rue des Grottes
1201 Genève
Suisse
Contact téléphonique: +41 22 734 11 84

 

  1. RESPONSABILITÉ EN CAS DE PERTE OU DE DÉGATS MATÉRIELS

Les frais de remboursement en cas de perte ou de détérioration entre le moment de la réception et celui du renvoi postal des copies sont à la charge d’Animatou. La responsabilité d’Animatou n’est engagée que pour la valeur de remplacement du support vierge.

 

  1. VIDÉOTHÈQUE 

Dans le but de contribuer à la promotion du cinéma d’animation suisse et international, l’Association Animatou a créé une vidéothèque qui regroupe certains films issus des sélections du Festival pour lesquels un accord a été établi avec les ayants-droit. Cette vidéothèque n’est pas accessible directement par le public. Elle sert à la création de programmes spéciaux élaborés par Animatou à la demande d’institutions (écoles, musées, bibliothèques, hôpitaux, parcs publics, maisons de quartier, centres d’accueil, etc…). Chaque ayant-droit reste libre d’accepter ou de rejeter cet accord au moment de l’inscription du film, et sera contacté directement par l’équipe d’Animatou à ce sujet si nécessaire.

Plus d’informations ici: https://animatou.com/espace-pro/videotheque-video-library
Pour toute question:

 

  1. CAS NON PRÉVUS ET CONTESTATIONS 

Les responsables du festival ANIMATOU sont chargés de régler les cas non prévus par le présent règlement et d’accorder des dérogations éventuelles aux dispositions établies ci-dessus sur demande particulière et motivée.

 

La participation au festival Animatou implique l’acceptation de tous les termes du présent règlement.

 

Animatou Festival – 2021 Edition
Terms & Conditions of Participation

 

Animatou was founded in 2006 to promote Swiss and international animation cinema. Active throughout the year, the Association offers a wide range of events tailored to all kinds of audiences around the wonders of this underrepresented art form. The highlight of year comes in the early autumn with the Geneva Animation Film Festival, which takes place around the first and second weekends of October in Geneva, Switzerland.

The Animatou Festival film programme is made up of two parts:

  • The competitive sections bring together animated shorts released in the preceding two calendar years. The films are selected by a committee of animation cinema professionals.
  • Out-of-competition programmes include screenings dedicated to the country of honour, Swiss premieres, and other series, feature films, student films, and various carte blanche or thematic programmes.
  1. COMPETITIVE SECTIONS AND AWARDS

Conditions for participation

  1. Only films officially released from January 2020 to May 2021 are eligible for competitive programmes.
  2. Accepted screening formats: DCP and digital files (ProRes, or H264 if no better format is available).
  3. Films with dialogue and/or on-screen text in a language other than French should be subtitled in French or English for screening, preferably without etching. If the subtitles are not available, a time code and dialogue list in English or Italian should be provided for translation into French.
  4. For the sake of fairness, the Selection Committee is only allowed to pick a single film per director for each competitive section.
  5. Awards are given to the directors in person.

International Competition

Animated shorts of all origins, which are not classified as documentary or experimental.

The Animatou Main Award consists in a CHF 3,000 cash prize. It is given by vote of a jury made up of arts and culture professionals.

 

Doc’Anim International Competition

Animated documentary shorts of all origins.

The Animatou Doc’Anim Award, consisting of a CHF 1,000 cash prize, is given by a jury made up of professionals who are actively involved in social, cultural, and environmental issues.

 

Labo International Competition

Experimental animated shorts of all origins.

The Centre d’Art Contemporain Labo Award consists in a CHF 1,000 cash prize sponsored by Centre d’Art Contemporain Genève. It is given by a jury made up of arts and culture professionals.

 

Swiss Competition

Swiss animated shorts*.
*Note on the Swiss origin: a film’s official origin is determined by its production entity, and indicated as such in the Festival’s communication tools. However, the admission criteria for Animatou’s Swiss Competition only require that the director or one of the production entities be either Swiss or based in Switzerland. A film can therefore be submitted in the International Competition and selected for the Swiss Competition (see point 5 below), or selected for both the Swiss and the International competitions.

The Payot Libraire Award, worth CHF 1,000 offered by Payot Libraire bookshop, is given by vote of the audience.

The Taurus Studio Award for Best Soundtrack (music & sound effects) consists in a two-day recording session at Taurus Studio in Geneva. It is given by a Jury made up of music and film professionals.

 

International Competition for Young Audiences

A selection of films for kids from the International Competition.

The RTS Young Audience Award, worth CHF 1,000 offered by Animatou, is given by vote of the audience members under the age of 14. If the copyright holders agree, the winning film will also be broadcast on Swiss national television.

 

Caramel, Pistachio and Nougat Competitions

Selections of animated shorts for kids from all over the world and of all genres and styles. Depending on the selection, up to three programmes may be presented with different age recommendations (from 3 to 8 years old).

The honorary Caramel Award is given by vote of the kids attending day-care facilities in Geneva and Carouge.

The honorary Pistachio and Nougat Awards are given by vote of the kids present at the screenings.

 

Competitions for Swiss Schools

Five programmes dedicated to primary and secondary school kids in Canton Geneva, as well as higher education students from the whole of Switzerland. Made up of films selected from the current edition on the basis of the various age groups, theses screenings provide kids with an opportunity to express their opinions in a debate after the screening, and then voice their preference by voting for their favourite film. The five school year levels involved are: 1-2-3P (4 to 6 years old); 4-5-6P (7 to 9); 8P – Secondary I (11 to 13); Secondary I & II (13 to 16); Secondary II & Higher Education (17+).

The honorary Swiss Schools Awards are given by vote of each age group.

 

HUG-Belle-Idée Competition

A programme of films selected from the current edition specifically for the audience (patients and visitors) of the Geneva University Hospital Belle-Idée Psychiatric Unit.

The honorary Belle-Idée Award is given out by vote of the audience present at the screening.

 

HUG — Teens Competition

A programme of films selected from the current edition specifically for the teenagers in the various services of the Child and Adolescent Psychiatry Division of the Geneva University Hospital.

The honorary HUG Teens Award is voted on by teenagers from three hospital units (Malatavie, Salève and Hôpital de jour de la Médecine A2) who are present at the private screening which takes place a few weeks before the Festival.

 

  1. EAA ‘EMILE’ AWARDS

Animatou Festival has the great honour of being affiliated with the European Animation Awards, also known as the Emile Awards. All films selected to take part in Animatou’s competitions are therefore eligible for the annual Emile Awards. For more information on conditions for participation please go to their website: animationawards.eu

 

  1. SPECIAL PROGRAMME SHOWCASING THE AWARD-WINNING FILMS

Around the winter solstice, about two months after the end of the Festival, Animatou showcases all the award-winning films in a free, single screening session which takes place at Cinéma Spoutnik, a 70-seat independent cinema.

Entry and participation in Animatou’s competitions implies acceptance of this point by the copyright holders.

 

  1. OUT-OF-COMPETITION PROGRAMME: CONDITIONS FOR PARTICIPATION

This programme showcases animated feature films or shorts made for television or cinema, which may or may not be distributed in cinemas. The year of production is irrelevant. Accepted formats: DCP, Blu-ray, DVD and digital files. Subtitles in French or English are needed for films with dialogues or on-screen text in a language other than French.

 

  1. USE OF FILM EXCERPTS FOR PROMOTIONAL PURPOSES

Participation implies consent to the use of sound and video extracts from the selected films (not exceeding 10% of each film’s total running time) for promotional trailers broadcast on television, screened in the Festival movie theatres or on official sponsors’ advertising screens (public transport companies such as TPG in Geneva and/or CFF in Switzerland, etc.).

 

  1. FILM SUBMISSION AND SELECTION

All short films must be submitted online via the Short Film Depot platform before 9th May 2021. Please go to www.shortfilmdepot.com for detailed instructions. The Selection Committee will meet during the month of May to proceed to the selection. The selected films are then arranged into competitive sections and screening programmes. A film may be selected for several competitions, but for only one of the three international competitions for adults (International, Labo, and Doc’Anim).

When applicable, a selection confirmation will be sent to the contact person via the platform by the end of July at the latest. No message will be sent if the film is unfortunately not selected. See point 7 below for details on the upload of screening copies.

 

  1. UPLOAD, SHIPMENT AND RETURN OF SELECTED FILMS

Short films

The screening copies need to be uploaded in digital format (DCP, ProRes, or H264 if no other format is available) on the provided server at http://pro.animatou.com, as per the instructions received in the selection acknowledgement email.

Feature-length films

For feature films and special cases, please contact the Festival team. Upon agreement, DCP and Blu-ray should be shipped with a comment including the following phrase: no commercial value, for cultural purpose only.

Festival ANIMATOU
Matilda Tavelli & Lani Weber Schaer
11 rue des Grottes
1201 Genève
Switzerland

Telephone contact : +41 22 734 11 84

 

  1. LIABILITY IN CASE OF LOSS OF, OR DAMAGE TO, FILM SUPPORT

All costs in case of loss or damage incurred between the receipt and the return of film copies are covered by Animatou. The festival is only liable for the replacement of the film support (film reel, CD, DVD, USB key, etc.).

 

  1. VIDEO LIBRARY

The Animatou Association aims to contribute to the promotion of Swiss and international animation cinema. To that end, a video library was created to serve as an archive for the films selected for the Festival. This video library is not directly accessible by the public and serves as a basis for thematic educational programmes which are put together by the Festival team upon request from local institutions (schools, museums, libraries, hospitals, public parks, day care institutions, prisons, etc.). Copyright holders are free to accept or reject the agreement at the time of film submission, and will be contacted directly by the team if necessary.

For more information: https://animatou.com/espace-pro/videotheque-video-library
For direct contact and queries:

 

  1. UNSPECIFIED CASES AND DISPUTES

The festival team will deal with cases not provided for in these Terms and Conditions. Exemptions from the above dispositions are possible for specific, legitimate requests.

 

Entry and participation in the Animatou Festival implies unconditional acceptance of the present rules and regulations.